Kaufmännische/r Mitarbeiter/in - Administrative Assistenz (w/m)

Koblenz - Brandenburg - Deutschland - Industrie - Automotive - Kostenkontrolle & Beschaffung - Sonstige

Sind Sie auf der Suche nach dem passenden Job, in dem man wieder neue Aufgaben findet? Für ein internationaltätiges Unternehmen, das innovative ganzheitliche Lösungen entwickelt und fertigt, suchen wir für den Einsatz in Koblenz schnellstmöglich eine Administrative Assistenz.

Wir stehen für Rückfragen zur Verfügung

Sandra Wax, Ansprechpartner

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Ihre Aufgabe

Erledigung mündlicher und schriftlicher Korrespondenz
Tägliche Abfrage der Kundenportale zur Überwachung von Terminen und Bewertungsdaten
Erstellung und Verteilung von (wöchentlichen/monatlichen) Berichten, Statistiken und Präsentationen
Erstellung des monatlichen Gewährleistungskosten-Berichts
Bestätigung von Kunden- und Lieferantenrechnungen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Organisation und Vorbereitung von Kunden- und Lieferantenterminen
Organisation und Abrechnung von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
Bearbeitung der elektronischen Zeiterfassung
Besprechungsraum-Planung und Steuerung des Postdurchlaufs
Bestellung und Vereinnahmung von indirektem Material

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Hintergrund (z.B. Ausbildung Bürokauffrau/mann oder Studium)
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
Hohes Maß an Organisationstalent
Teamfähigkeit und kommunikative Fähigkeiten
Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office

Wir bieten

Bei uns erhalten Sie selbstverständlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, durch interessante und anspruchsvolle Projekte an neuen Herausforderungen zu wachsen. In Kombination mit Unterstützung durch Fortbildungen sind Sie so in der Lage in den nächsten Jahren sowohl fachlich als auch persönlich über sich hinaus zu wachsen. Durch die Möglichkeit zum weltweiten Austausch mit den Brunel Mitarbeitern profitieren Sie langfristig von unterschiedlichen Kenntnissen und Erfahrungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Formular. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Über Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Arbeitgebers und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in Deutschland verfügen wir über 40 Niederlassungen, fünf Entwicklungszentren und weltweit 97 Standorte mit mehr als 10.000 Mitarbeitern. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!