Office Management und Empfang (w/m/d)

Mannheim - Baden-Württemberg - Deutschland - Industrie - Automotive - Projektmanagement & Dienstleistungen - Sonstige

Das Officemanagement gehört zu Ihrem Spezialgebiet? Sie bevorzugen eine Tätigkeit in Mannheim in der Metropolregion Rhein-Neckar (Mannheim, Heidelberg, Ludwigshafen)? Dann unterstützen Sie ab sofort unser Team mit Ihrer Kompetenz.

Wir stehen für Rückfragen zur Verfügung

Steffi Rottenau, Ansprechpartner

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Ihre Aufgabe

  • In dieser Position übernehmen Sie allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, Empfang und Betreuung der Besucher etc.
  • Dazu organisieren Sie Selbständig das Office Management, verwalten und bestellen Büromaterialien, Werbemittel und Verpflegung.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Vorbereitung von Konferenzräumen und fungieren als Bindeglied bei der Kundenbetreuung.
  • Auch planen und vereinbaren Sie Termine und gehen verantwortungsbewusst mit Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter (Flug, Zug, Mietwagen, Hotel) um.
  • Zudem übernehmen Sie Rechercheaufgaben für verschiedene Aufgabestellungen und Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie bringen erste Berufserfahrung als Assistenz Empfang, BackOffice oder einem vergleichbaren Aufgabengebieten mit.
  • Sie haben eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
  • Sie verfügen über gute SAP und MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung bei einem attraktiven Grundgehalt mit tariflich gesicherten Sozialleistungen. Sie profitieren von einer Unternehmenskultur die Wert auf persönlichen Austausch legt, z.B. in Fördergesprächen und an Stammtischen. Mit Ihren Kollegen erleben Sie ein kooperatives und dynamisches Umfeld bei einem stark expandierenden Unternehmen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Auch für die Zukunft können Sie mit uns rechnen durch eine betrieblich, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Über Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in Deutschland verfügen wir über 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 117 Standorte mit mehr als 114.500 Mitarbeitern in 44 Ländern. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Zusammenfassung

  • Kennziffer des Stellenangebots: PUB228380
  • Ort: Mannheim
  • Markt: Industrie
  • Stunden pro Woche: 40
  • Branche: Automotive
  • Ausbildungsgrad: Sonstige
  • Fachgebiet: Projektmanagement & Dienstleistungen
  • Einsendeschluss: Mittwoch, 25. September 2019
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SR

Steffi Rottenau

Ansprechpartner Brunel Germany Mannheim

+49 621 729 67 0

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