Assistenz der Geschäftsleitung (w/m)

Würzburg - Bayern - Deutschland - Life Sciences & Gesundheitswesen - Medizintechnik - Projektmanagement & Dienstleistungen - Sonstige

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln – und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsleitung.

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Isabella Kahl, Ansprechpartner

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Ihre Aufgabe

  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehören hierbei die selbstständige Planung, Abstimmung, Organisation, Dokumentation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Regelterminen und Veranstaltungen.
  • Weiterhin sind Sie verantwortlich für das proaktive Nachhalten von Aufgaben und Wiedervorlagen, sowie der Verwaltung und Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie bereiten eigenständig Unterlagen, Berichte, Übersichten und Präsentationen vor und erstellen diese auch.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Terminvereinbarung, Kalenderpflege und Datenpflege, aber auch die Organisation sowie Vorbereitung von Dienstreisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen.
  • Sie unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter/Führungskräfte.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit den relevanten Kenntnissen, vorzugsweise mit Weiterbildung oder Studium.
  • Die Position erfordert einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Einen sicheren Umgang mit EDV-Anwendungen (MS-Office) sowie eine professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch setzen wir voraus.
  • Außerdem bringen Sie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit.
  • Darüber hinaus sind Sie ein Organisationstalent mit einem seriösen und verbindlichen Auftreten.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung – zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Über Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Arbeitgebers und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in Deutschland verfügen wir über 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 106 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Zusammenfassung

  • Kennziffer des Stellenangebots: PUB172839
  • Ort: Würzburg
  • Markt: Life Sciences & Gesundheitswesen
  • Stunden pro Woche: 40
  • Branche: Medizintechnik
  • Ausbildungsgrad: Sonstige
  • Fachgebiet: Projektmanagement & Dienstleistungen
  • Einsendeschluss: Mittwoch, 22. August 2018
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Isabella Kahl

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