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Mitarbeiter im Dokumenten- und Zertifikate-Management (w/m)

Schleswig-Holstein - Deutschland - Industrie - Schiffbau - Projektmanagement & Dienstleistungen - Beruf mit weiterbildender Qualifikation

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich in Top-Projekten für namhafte Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln – und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Mitarbeiter im Management und der Administration von Dokumenten, Bauunterlagen und Zertifikaten.

Wir stehen für Rückfragen zur Verfügung

Henning Paulsen, Ansprechpartner

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Ihre Aufgabe

  • Ihr Aufgabengebiet umfasst die Betreuung und Administration unterschiedlichster Dokumente im maschinenbaulichen Umfeld, also Bauunterlagen, Zertifikate, Prüfberichte, etc.
  • Sie sind verantwortlich für ein funktionierendes Ablagesystem und das permanente Tracking.
  • Auch die Beschaffung relevanter Unterlagen ist Teil Ihrer Tätigkeit.
  • Zudem kümmern Sie sich um die Koordination, die Pflege und die Bearbeitung unterschiedlicher Daten, recherchieren notwendige Informationen bei internen und externen Ansprechpartnern oder Fachabteilungen und führen die termingerechte und fristgemäße Weitergabe von Dokumenten durch.
  • Sie erstellen Dokumenten- und Korrespondenzordner für einzelne Projekte und Pakete und verfassen regelmäßige Fortschrittsberichte an den Projektmanager.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine technische oder administrative Berufsausbildung und sind technikbegeistert oder bereit, sich in technische und organisatorische Themen einzuarbeiten. Alternativ haben sie eine Ausbildung zum Techniker erfolgreich abgeschlossen. Eine spezifische technische Ausbildung in einer bestimmten Fachrichtung ist nicht erforderlich.
  • Sie verfügen bestenfalls über Erfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich, z.B. in der Dokumenten-Organisation, als Assistenz des Projektleiters oder einfach als "rechte Hand" einer technischen Entwicklungsabteilung
  • Sie beschreiben Ihre Arbeitsweise als sehr strukturiert, gewissenhaft und beharrlich genug, um erforderliche Vorleistung bei Bedarf auch einzufordern. Selbst vor klassischen Fleiß-Arbeiten, z.B. in Excel, schrecken Sie nicht zurück.
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift und eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit sicherem Auftreten und ausgeprägter Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Über Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Arbeitgebers und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in Deutschland verfügen wir über 40 Niederlassungen, fünf Entwicklungszentren und weltweit 97 Standorte mit mehr als 10.000 Mitarbeitern. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Zusammenfassung

  • Kennziffer des Stellenangebots: PUB163154
  • Ort: Schleswig-Holstein
  • Markt: Industrie
  • Stunden pro Woche: 40
  • Branche: Schiffbau
  • Ausbildungsgrad: Beruf mit weiterbildender Qualifikation
  • Fachgebiet: Projektmanagement & Dienstleistungen
  • Einsendeschluss: Freitag, 1. Juni 2018
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Henning Paulsen

Ansprechpartner Brunel Germany Kiel

+49 431 997 64 14

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