Gleitzeit

Gleitzeit ist ein Arbeitszeitmodell, bei dem Arbeitnehmer ihre Arbeitszeiten individuell definieren und den täglichen Start- und Endzeitpunkt innerhalb eines gegebenen Rahmens selbst festlegen können. Ziel ist es, Arbeitnehmern so mehr Gestaltungsspielraum und Flexibilität zu ermöglichen. Es gibt verschiedene Gleitzeitmodelle, die sich in ihrem Umfang hinsichtlich der Gestaltung individueller Arbeitszeiten unterscheiden.

Inhaltsübersicht

- Gleitzeitmodelle
- Flexible Arbeitszeitmodelle der qualifizierten Gleitzeit
- Vor - und Nachteile der Gleitzeit
- Was sind Gleittage?
- Was steckt hinter der Gleitzeitvereinbarung?
- Was versteht man unter Gleitspanne?
- Was versteht man unter Kernarbeitszeit?

Gleitzeitmodelle

Einfache Gleitzeit

Bei diesem Gleitzeitmodell steht die tägliche Arbeitszeit, die im Rahmen des Arbeitsvertrags vereinbart wurde, fest. Bei einem 40-Stunden-Vertrag ist der Arbeitnehmer beispielsweise verpflichtet, täglich acht Stunden zu arbeiten. Arbeitnehmer können bei diesem Arbeitszeitmodell aber individuell entscheiden, wann sie ihren Arbeitstag beginnen und entsprechend beenden können.

Gleitzeit mit Kernarbeitszeit

Viele Unternehmen greifen auf das Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit zurück. Bei diesem Arbeitszeitmodell gibt es einen vom Arbeitgeber festgelegten Zeitrahmen innerhalb dessen Arbeitnehmer anwesend sein müssen. Die Kernarbeitszeiten können sich von Arbeitgeber zu Arbeitgeber unterscheiden. Unternehmen versuchen ihren Mitarbeitern so mehr Flexibilität zu ermöglichen und stellen durch die Kernarbeitszeit gleichzeitig sicher, dass Projekte gemeinsam vorangebracht werden können.

Qualifizierte Gleitzeit

Die qualifizierte Gleitzeit ermöglicht Arbeitnehmern maximale Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung. Sie können selbst über Arbeitszeitbeginn und –ende sowie über die Anzahl der täglichen Arbeitsstunden entscheiden, sind aber an die vom Arbeitgeber vertraglich vereinbarte wöchentliche, monatliche oder jährliche Gesamtarbeitszeit gebunden. Die qualifizierte Gleitzeit unterscheidet wiederum verschiedene Arbeitszeitmodelle. Dazu zählt die Gleitzeit mit Funktionszeit, das Jahresarbeitszeitkonto, das Lebensarbeitszeitkonto sowie das Ampelkonto.

Die flexiblen Arbeitszeitmodelle der qualifizierten Gleitzeit

Gleitzeit mit Funktionszeit

Die Gleitzeit mit Funktionszeit greift die Idee der Gleitzeit mit Kernarbeitszeit auf. Der Fokus bei diesem Arbeitszeitmodell liegt aber nicht auf dem einzelnen Arbeitnehmer, sondern vielmehr auf der einzelnen Fachabteilung. Bei der Gleitzeit mit Funktionszeit entscheidet demnach das Team gemeinsam, welches Mitglied oder welche Mitglieder der Abteilung die Kollegen innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens vertritt bzw. vertreten. Dabei muss sichergestellt werden, dass die Abteilung in dieser Zeit funktionsfähig bleibt. Die Gleitzeit mit Funktionszeit findet vor allem in Unternehmen und Abteilungen Anwendung, in denen einzelne Arbeitnehmer mit ihren Aufgaben durch Kollegen vertreten werden können, wie z.B. im Dienstleistungssektor.

Jahresarbeitszeitkonto

Ein weiteres Gleitzeitarbeitsmodell ist die Gleitzeit mit Jahresarbeitszeit. Bei diesem Modell wird eine individuelle jährliche Sollarbeitszeit vereinbart. Der Arbeitnehmer kann also individuell entscheiden, wieviel Arbeitsstunden er wöchentlich bzw. monatlich absolviert. Zum Ende des Jahres muss er aber auch die vertraglich geregelte Sollarbeitszeit kommen. Der Monatslohn bleibt bei diesem Arbeitszeitmodell immer gleich auch wenn sich die geleisteten Arbeitsstunden von Monat zu Monat unterscheiden. Dieses Modell ist sowohl für Vollzeit- als auch Teilzeitarbeitende anwendbar. Bei Teilzeitarbeitnehmern wird die jährliche Arbeitszeit auf das reduzierte Arbeitspensum runtergebrochen.

Lebensarbeitszeitkonto

Eine erweiterte Form der Jahresarbeitszeit ist die Lebensarbeitszeit. Bei diesem Arbeitszeitmodell wird Arbeitszeit oder Arbeitsgeld über einen längeren Zeitraum angespart, um davon später zu profitieren. Überstunden, nicht wahrgenommene Urlaubstage oder z.B. Urlaubs- oder Weihnachtsgeld können über einen längeren Zeitraum zurückgelegt werden und zu einem späteren Zeitpunkt in Form eines Sabbaticals, einer verlängerten Elternzeit oder einer früheren Rente ausgezahlt werden. Diese Form des Arbeitszeitkontos muss individuell mit dem Arbeitgeber abgesprochen werden.

Ampelkonto

Auch bei einem Ampelkonto genießt der Arbeitnehmer zeitliche Flexibilität. Allerdings setzt der Arbeitgeber in diesem Fall einen Rahmen fest innerhalb dessen der Arbeitnehmer eine festgelegte Anzahl an Überstunden anbauen bzw. Minusstunden machen kann. Die verschiedenen Phasen drückt der Arbeitgeber ähnlich der Logik von Verkehrsampeln aus.

Grüne Phase: Innerhalb der grünen Phase hat der Arbeitnehmer einen Spielraum von + 20 bis - 20 Stunden im Monat. Der Arbeitnehmer kann in Absprache mit dem Team frei entscheiden, wann er die Minus- bzw. Überstunden aufwendet und muss nur freie Tage mit dem Vorgesetzten abstimmen.

Gelbe Phase: Liegt der Arbeitnehmer zwischen 20 und 30 Plus- bzw. Minusstunden, darf er nur nach Rücksprache mit dem Vorgesetzten weitere Fehlzeiten bzw. Überstunden leisten.

Rote Phase: Befindet sich der Arbeitnehmer in der roten Phase, liegt er mit seinem Arbeitszeitkonto bei mehr als 30 Überstunden bzw. 30 Minusstunden pro Monat. In diesem Falle muss der Ausgleich des Arbeitszeitkontos mit dem Vorgesetzten abgestimmt werden.

Was sind die Vorteile der Gleitzeit?

Arbeitsweg:Arbeitnehmer, die morgens mit dem Auto oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit kommen und einen längeren Arbeitsweg haben, können über eine Gleitzeitregelung verhindern, zu Hauptverkehrszeiten in den Stau zu geraten oder überlaufene Busse oder Bahnen in Anspruch nehmen zu müssen. Der Arbeitsweg wird so angenehmer und kann in den meisten Fällen schneller zurückgelegt werden.Berücksichtigung des individuellen Arbeitsrhythmus: Flexible Arbeitszeiten berücksichtigen den Rhythmus jedes einzelnen Arbeitnehmers. Manche Arbeitnehmer sind Frühaufsteher und arbeiten früh morgens am produktivsten. Andere Arbeitnehmer wiederum bevorzugen morgens auszuschlafen und können spät nachmittags oder abends besser arbeiten. Durch die Berücksichtigung des individuellen Arbeitsrhythmus profitieren Unternehmen im besten Falle von einer Leistungssteigerung jedes einzelnen Angestellten.Vereinbarung von Beruf und Familie: Familien mit einem oder mehreren Kindern haben die Flexibilität, die beruflichen Arbeitszeiten an Schul- oder Kita-Zeiten anzupassen. Gerade in Familien, in denen beide Elternteile berufstätig sind, können flexible Arbeitszeiten eine große Unterstützung im Alltag bieten.Work-Life-Balance: Auch bei privaten Terminen können flexible Arbeitszeiten eine Erleichterung sein. Arzttermine oder Handwerkerleistungen können während der Arbeitszeit wahrgenommen werden und müssen nicht auf den Feierabend verlegt werden.

Produktiveres und besseres Betriebsklima: Die gestiegene Flexibilität und der größere Gestaltungsspielraum wirken sich positiv auf das Betriebsklima und die Zufriedenheit von Arbeitnehmern aus. Anstatt die täglichen 8 Arbeitsstunden „abzusitzen“, kommen Arbeitnehmer bei einer Gleitzeitregelung motivierter zur Arbeit und arbeiten im besten Falle auch produktiver. Die Wertschätzung gegenüber dem Arbeitgeber steigt und langfristig kann die Mitarbeiterfluktuation so verringert werden.Saisonale Anpassung der Arbeitszeiten: Gerade in saisonal abhängigen Branchen wie z.B. dem Gartenbau, macht es für Arbeitgeber Sinn, Arbeitszeiten monatsweise anzupassen. In saisonalen Hochphasen, in denen viele Aufträge generiert werden, können Arbeitnehmer ihre Minusstunden, die über die auftragsschwachen Monate aufgebaut wurden, abbauen und so zu einem gesteigerten Unternehmenserfolg beitragen.

Was sind die Nachteile der Gleitzeit?

Gestiegene Eigenverantwortung: Ein Arbeitsvertrag mit Gleitzeit bedeutet auch gleichzeitig die Übernahme von mehr Eigenverantwortung. Denn am Ende einer Woche, eines Monats oder eines Jahres muss die Anzahl der vertraglich vereinbarten geleisteten Arbeitsstunden stimmen. Arbeitnehmer, die nicht regelmäßig ihre Arbeitszeitkonten überprüfen, drohen die Fehlstunden später nacharbeiten zu müssen.Die Teamkommunikation leidet: Gerade bei Projekten, die gemeinsam im Team umgesetzt werden und bei dem Teamkollegen von der Arbeit des jeweils anderen abhängig sind, wird die Zusammenarbeit durch Gleitzeitmodelle untereinander deutlich erschwert. Unter Umständen können einzelne Projekte in Zeitverzug kommen.

Teamarbeit wird erschwert: Bei Arbeitsverträgen mit uneingeschränkter Gleitzeit kann Teamarbeit erschwert werden, da gemeinsame Arbeitszeiten durch individuelle Gestaltungsmöglichkeiten deutlich geringer werden und Abstimmungen so schwieriger umzusetzen sind.Missbrauchgefährdet: Werden keine gesonderten Arbeitszeitkonten verwendet, über die die Arbeitszeiten jedes einzelnen Mitarbeiters getrackt werden, können flexible Arbeitszeiten von Arbeitnehmern schnell missbraucht werden.Gefährdung des Arbeitsschutzgesetzes: Bei Arbeitnehmern, die uneingeschränkt Gleitzeit genießen, kann es vorkommen, dass Pausenzeiten nicht ausreichend eingehalten werden.

Was sind Gleittage?

Alternativ zur Gleitzeit, bei der Arbeitnehmer an bestimmten Tagen freiwillig zusätzliche Arbeitsstunden leisten, um diese an einem anderen Tag „abzufeiern“, können Arbeitnehmer auch nach Absprache mit dem Arbeitgeber Gleittage nehmen. D.h. der Arbeitnehmer nimmt sich den ganzen Tag als Ausgleich frei. Die Anzahl der Gleittage, die ein Arbeitnehmer nehmen darf ist abhängig von der Gleitzeitperiode, dem Zeitraum, in dem Zeitguthaben auf- und abgebaut werden kann. Je länger die Gleitzeitperiode ist, desto mehr Gleittage sind möglich. Die Gleitzeitregelung kann von Betrieb zu Betrieb unterschiedlich aussehen und ist in der Regel in der Betriebsvereinbarung festgelegt.

Was steckt hinter der Gleitzeitvereinbarung?

Die Gleitzeitvereinbarung ist eine schriftlich festgelegte und betrieblich individuelle Regelung der Gleitzeit und muss, damit sie rechtens ist, sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer unterzeichnet werden. Sie enthält u.a. Regelungen zur Dauer der Gleitzeitperiode, der Kernarbeitszeit, den täglichen bzw. wöchentlichen Höchstarbeitszeiten und bestimmt wie Überstunden und Gleitzeit zu handhaben sind. Gleitzeitvereinbarungen werden in der Regel in Unternehmen eingesetzt, die einen Betriebsrat haben. Dieser hat laut Paragraf 87 Absatz 1, Nummer 2 des Betriebsverfassungsgesetzes ein erzwingbares Mitbestimmungsrecht bei der Regelung der Gleitzeit im Unternehmen.
Firmen, die über keinen Betriebsrat verfügen, können die Gleitzeit gemäß des Direktionsrechts (§ 106 Gewerbeordnung in Verbindung mit 3 315 BGB) z.B. über schwarze Bretter verkünden. In diesem Fall wird die Gleitzeit nicht vertraglich geregelt und kann zu einem beliebigen Zeitpunkt wieder abgeschafft werden.

Was versteht man unter Gleitspanne?

Gleitzeitmodelle setzen sich aus einer sogenannten Gleitspanne und einer Kernarbeitszeit zusammen. Die Gleitspanne ist dabei der Zeitrahmen, in der der Arbeitnehmer den Arbeitsbeginn sowie das Arbeitsende frei wählen kann. Die Gleitspanne könnte demnach morgens zwischen 7 und 9 Uhr sowie abends zwischen 16 und 18 Uhr festgelegt sein.

Was ist unter Kernarbeitszeit zu verstehen?

Mit Kernarbeitszeit ist die Zeitspanne gemeint, zu der der Arbeitnehmer verpflichtend arbeiten muss. Überträgt man die Kernarbeitszeit auf das Beispiel im Abschnitt „Was versteht man unter Gleitzspanne“ läge die Kernarbeitszeit zwischen 9 und 16 Uhr.